個人情報の取り扱いについて

１．個人情報取扱い組織の名称

株式会社　丸菱行政地図

２．個人情報保護管理者

営業本部長　白石光博

〒110-0008　東京都台東区池之端二丁目5番41号

TEL　03-5815-4830　

３．個人情報の利用目的について

　当社は、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内でお取扱いをいたします。

個人情報		利用目的
１	役員・社員・アルバイト・人材募集応募者情報	人事・労務管理、経理業務、そのほか経営に関する業務
２	取引先情報	受発注、請求支払業務
３	ホームページからお問い合わせされた方の個人情報	お問い合わせ対応のため
４	測量及び地理情報の加工等、委託を受けた個人情報	国及び地方公共団体等からの委託業務で、業務遂行のため

※当社の保有個人データ1～3となります。

　保有個人データとは、当社が保有する個人情報のうち、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合体を構

　成する個人情報であって、当社が利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停　　

　止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。

４．個人情報の第三者提供について

　当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

　ただし、次の場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき

５．業務委託について

　当社は、事業運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等で個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

６．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続きについて

　当社では、保有個人データのご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下「開示等のお求め」と記す）に適切に対応します。

　1.開示等のお求めの申出先

　　開示等のお求めは、当社所定の保有個人データ開示等請求書に必要事項をご記入いただき、下記宛に郵送にてお申し出くださいます

　　ようお願い申し上げます。

送付先

〒110-0008

東京都台東区池之端二丁目5番41号

株式会社丸菱行政地図　相談窓口　宛

保有個人データ開示等請求書.pdf

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　2.ご提出いただく書類

　　ご本人が開示等のお求めをする場合

　　a.保有個人データ開示等請求書（必要事項をご記入ください。）

　　b.請求者の本人確認書類（次のいずれかのコピーを提出してください。）

　　　運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード・特別永住者証明書、その他の公的身分証明証

　　法定代理人が開示等のお求めをする場合

　　a.保有個人データ開示等請求書（必要事項をご記入ください。）

　　b.請求者の本人確認書類（次のいずれかのコピーを提出してください。）

　　　運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード・特別永住者証明書、その他の公的身分証明証

　　c.法定代理人の本人確認書類（本人確認書類と同様です。）

　　d.法定代理人であることの確認書類（次のいずれかの書類を提出してください。）

　　　戸籍謄本、登記事項証明書

　　任意代理人が開示等のお求めをする場合

　　a.保有個人データ開示等請求書（必要事項をご記入ください。）

　　b.請求者の本人確認書類（次のいずれかのコピーを提出してください。）

　　　運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード・特別永住者証明書、その他の公的身分証明証

　　c.任意代理人の本人確認書類（本人確認書類と同様です。）

　　d.委任状（実印を押印したもの）

　　e.本人の印鑑証明書（委任状に押印したもの）

　3.手数料について

　　手数料につきましては、開示等の実施方法で写しの送付を希望された場合のみ、実費分として520円（レターパックプラスで送付しま

　　す）を徴収させていただきます。写しの送付を希望される場合は、所定の書類に加えて520円分の切手を同封してください。

　4.開示等のお求めに伴い取得した個人情報について

　　開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、開示等のお求めに際

　　しご提出いただいた書類は、開示等の実施後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

　5.開示等ができない場合について

　　法令等の定めにより開示等ができない場合は、その旨を通知し、理由を説明いたします。また、開示等ができない場合でも、お支払

　　いただいた手数料は返金されません。

７．安全管理措置について

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適正な措置を講じています。

1.基本方針の策定

・個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

2.個人情報の取り扱いに係る規律の整備

・個人情報の取り扱い手順や従業員の責任や権限等について規定した、個人情報保護マネジメントシステム（以下、「ＰＭＳ」と記　

　す）規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置

・個人情報保護管理者（当社の個人情報の取り扱いに関する責任者）がＰＭＳ委員会を組織し、ＰＭＳの計画、実施、維持、改善に努

　めています。

・定期的なオフィス点検及び内部監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

・全従業員と、機密保持契約を締結しています。（入社時及び退職時）

・個人情報保護に関する事項について、全従業員に定期的な教育を実施しています。

5.物理的安全管理措置

・来訪者に対して、入退館管理を実施しています。

・従業員に対して、入退室管理及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

・ネットワークにはファイアウォールを設定し、外部からの不正アクセスを防止する措置を実施しています。

・社内システムに関しては、アクセス制限を実施して、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めています。

7.外国における個人情報の取扱い

・当社は、外国において個人情報を取り扱いません。

８．個人情報に関するお問い合わせ先

　　〒110-0008

　　東京都台東区池之端二丁目５番４１号

　　株式会社　丸菱行政地図（相談窓口）

　　TEL. 03-5815-4830　FAX. 03-5815-4832

　　e-mail: main@marubishi-map.com

９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記までご連絡ください。

　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　TEL. 03-5680-7565　/　0120-700-779